個人情報保護方針

1 法令の遵守

組合が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守します。

共済組合が保有する個人情報

組合員証記号番号、氏名、住所、生年月日、性別、資格得喪日、給料・期末手当等の額、振込口座、家族構成、続柄、勤務先、診療報酬明細書(レセプト)に関する情報、出産に関する情報、給付に関する情報、死亡に関する情報、医療費に関する情報、年金に関する情報、健康診断に関する情報、貯金残高、借入金の状況等

2 組織及び体制

個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報保護および適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

3 個人情報の取得と利用

個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務の遂行上必要な場合に限り利用します。

4 個人データの管理

個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。

5 個人データの第三者提供

法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。

6 個人データの開示等

本人から自己の個人データについて開示、訂正または利用停止等の申し出があったときは適切に対応します。

7 継続的改善

適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報保護のための措置を改善します。

個人情報の利用目的及び事業等の範囲

1 組合員資格取得及び被扶養者の認定・取消し

2 掛金の徴収のための給料・期末手当等の額の把握

3 短期給付事業に関する事項

4 長期給付事業に関する事項

5 福祉事業に関する事項

6 基礎年金の代行事務、介護保険料の年金からの徴収、住民基本台帳による生存確認、基礎年金番号による年金の情報交換、雇用保険情報による年金の支給停止及び厚生年金情報による年金の所得制限に関する事項

7 財源率の算定等のための各種統計の作成

8 貸付事業における団体信用生命保険及び債務支援保険に関する事項

PDFダウンロード

平成25年4月掲載個人情報保護に関する規程 PDFファイル[約158KB]
平成25年4月掲載個人情報保護に関する細則 PDFファイル[約203KB]

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1 法令及びガイドライン等の遵守

組合は、特定個人情報等に関する法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等を遵守します。

2 安全管理措置に関する事項

組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3 特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄

組合は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程等にしたがって、特定個人情報等の収集、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。

4 継続的改善

組合は、特定個人情報等の安全かつ適切な取扱いを維持するため、常に特定個人情報等の収集及び管理の状況等を把握し、必要に応じて特定個人情報等の適正な取扱いのための措置を改善します。

組合において保有する個人番号及び特定個人情報の利用目的

1 個人番号利用事務

(1) 厚生年金保険法(昭和29年法律第115号。以下「厚生年金保険法」という。)による年金である保険給付若しくは一時金の支給又は保険料その他徴収金の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの

(2) 地方公務員等共済組合法(昭和37年法律第152号)による短期給付若しくは年金である給付の支給若しくは福祉事業の実施又は地方公務員等共済組合法の長期給付等に関する施行法(昭和37年法律第153号)による年金である給付の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの

2 個人番号関係事務

(1) 年金受給者に係るもの

① 所得税法(昭和40年法律第33号。以下「所得税法」という。)に基づき年金の支払者が行う源泉徴収票作成・届出事務

② 地方税法(昭和25年法律第226号。以下「地方税法」という。)に基づき年金の支払者が行う公的年金等支払報告書作成・届出事務

(2) 組合員に係るもの

所得税法に基づき組合が行う非課税貯蓄に関する申告書等作成・届出事務

(3) 役職員(扶養親族を含む)に係るもの

① 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収票作成・届出事務

② 地方税法に基づき雇用主が行う給与支払報告書作成・届出事務

③ 雇用保険法(昭和49年法律第116号)に基づき雇用主が行う雇用保険届出事務

④ 健康保険法(大正11年法律第70号)に基づき雇用主が行う健康保険届出事務(適用関係・給付関連)

⑤ 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険届出事務(適用関係)

⑥ 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務

⑦ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務

(4) 役職員以外の個人に係るもの(長期給付関係を除く)

所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務

PDFダウンロード

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する規程 PDFファイル[約252KB]
個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する細則 PDFファイル[約333KB]